Contoh Notulen Rapat Kantor, Rapat RT, Rapat Sekolah, Rapat Karang Taruna, Rapat Seminar Diskusi, Rapat Perusahaan
1. Kop Organisasi atau Instansi
Di bagian paling atas dalam sebuah notulen adalah identitas dari organisasi atau instansi tersebut. Biasanya dalam bentuk kop surat yang lengkap dengan logo, alamat dan nomor yang dapat dihubungi. Akan tetapi untuk beberapa notulen tidak perlu mencantumkan kop surat, karena bukan bagian dari instansi, organisasi, perusahaan dan lainnya. Sehingga beberapa hanya mencantumkan kop surat dengan nama komunitas tersebut.
2. Detail Kegiatan
Di bawah kop surat tertulis agenda rapat. Agenda rapat tersebut berisi hari/tanggal rapat dilaksanakan, waktu rapat, tempat diselenggarakannya rapat, agenda rapat yang berupa topik yang dibahas dan jumlah peserta maupun siapa saja peserta dari rapat tersebut
3. Isi Notulen
Di dalam isi notulen, seorang notulis dapat menuliskan beberapa hal : seperti susunan acara lengkap yang dibacakan oleh MC, sambutan beserta ringkasan poin isi sambutan dan pembahasan diskusi. Di dalam pembahasan diskusi seorang notulis tidak perlu menuliskan semua yang dibicarakan, namun hanya menuliskan hal-hal yang penting saja seperti usulan, tanggapan usulan maupun hasil keputusan musyawarah. Tidak hanya itu, di dalam isi notulen harus dibubuhi tanda tangan notulis serta pemimpin rapat. Tanda tangan ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa notulen sudah sesuai dengan hasil rapat. Setelah itu dapat pula di bagian bawah disertakan daftar hadir sebagai saksi jalannya rapat.
Berikut akan dijabarkan beberapa contoh notulen rapat.
Contoh Notulen Rapat Kantor
PT Durian Runtuh
Jl. Leugok Hanjuang No 18, RengasDengklok
Notulen Rapat
Hari : Kamis
Tanggal : 14 Januari 2020
Waktu : 15.00 WIB – 16.00 WIB
Hal : Efisiensi Pengeluaran Perusahaan
Tempat : Ruang Rapat
Susunan Acara
Pembukaan : dibuka moderator
Sambutan : Direktur PT Cahaya Abadi
Pembahasan Masalah : Efisiensi Pengeluaran Perusahaan
Penutup : moderator
Pokok Pembahasan
- Langkah Efisiensi Pengeluaran Perusahaan
- Alternatif lokasi pembelian bahan baku
Isi Rapat
- Efisiensi perusahaan dilakukan dengan merumahkan karyawan
- Pembelian bahan baku dilakukan secara online
- Kegiatan produksi dipangkas 50%
- Tim marketing melakukan sosialiasi online
Penutup
- Rapat ditutup oleh moderator
Notulis
ttd.
Oded Suraded
Contoh Notulen Rapat Sekolah
SMA Negeri 1 Buahbatu
Jalan Batu Raden, Bandung
Telp. (022) 123456
Notulen Rapat
Hari : Senin
Tanggal : 5 April 2020
Waktu : 08.00 WIB – 10.00 WIB
Hal : Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah
Tempat : Ruang Guru
Susunan Acara
Pembukaan : dibuka moderator dengan membaca doa
Sambutan : Kepala SMA 1 Buahbatu
Pembahasan Masalah : Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah
Penutup : moderator
Pokok Pembahasan
Teknis pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah dan batas pengumpulan soal.
Isi Rapat
• Ujian Akhir Sekolah dilaksanakan bulan Juni – Juli 2020
• Seluruh mata pelajaran diujikan, kecuali pelajaran keterampilan menggunakan ujian praktik
• Guru menyerahkan soal paling lambat 15 Juni 2020
• Tim penyusun soal menyerahkan soal pada bagian fotokopi untuk diperbanyak
Penutup
• Rapat ditutup oleh moderator
Notulis
ttd.
Sujang
Contoh Notulen Rapat OSIS
Diskusi
Organisasi Intra Sekolah (OSIS)
SMA Negeri 5 Bandung
Jalan Raya Buahbatu, Bandung
Telp. (022) 654321
Notulen Rapat
Hari/Tanggal : Senin, 13 Juli 2020
Waktu : 09.00 – 11.30 WIB
Tempat : Ruang OSIS SMAN 1 Buahbatu
Pemimpin Rapat : Asep Barlin
Jumlah Peserta : 20 orang
Materi Rapat
Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)
Kegiatan Pembukaan
Dibuka oleh Ketua OSIS
Sambutan oleh Pembina OSIS
Hasil Kegiatan Rapat
Telah dibentuk susunan kepanitiaan HUT PGRI sebagai berikut:
Ketua pelaksana : Mahesa
Sekretaris : Velisha
Bendahara : Mutia
Seksi Acara : Alya
Seksi Humas : Alika
Seksi Perlengkapan : Ramdhan
Seksi Konsumsi : Tiara
Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 11.30 WIB.
Pemimpin Rapat, Notulis,
ttd. ttd.
Mahesa Zelika
Contoh Notulen Rapat Sekolah
SMP Negeri 18 Bandung
Jalan Margacinta, Bandung
Telp. (022) 132456
Notulen Rapat
Hari/Tanggal : Senin, 6 April 2020
Waktu : 10.00 – 11.30 WIB
Tempat : Ruang Aula SMP Negeri 18 Bandung
Pemimpin Rapat : Alamsyah
Jumlah Peserta : 20 orang
Materi Rapat : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Ganjil
Kegiatan Pembukaan :
Rapat dibuka oleh Alamsyah
Sambutan dari Kepala Sekolah
Hasil Keputusan Rapat :
Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Senin, 6 April 2020 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Ganjil pada tanggal 20 April 2020. Di mana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMP Negeri 18 Bandung.
Pemimpin Rapat, Notulis,
ttd. ttd.
Alamsyah Sarimanah
Contoh Notulen Rapat Seminar
Tema Seminar : Komunikasi dalam Pandangan Umat Muslim
Hari/ Tanggal : Senin, 13 Juli 2020
Pukul : 10.00-selesai
Tempat : Karangmanuk Hall
Notulen : Kiansantang
Notulensi Seminar : Komunikasi Islam sebagai komunikasi yang dibangun dan tunduk atas sebuah landasan dan prinsip nilai-nilai Islam yang ramah, damai, tidak kasar, dan santun. Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun bagi komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Qur’an dan Sunnah.
Pemimpin Rapat, Notulis,
ttd. ttd.
Siliwangi Kiansantang
Contoh Notulen Rapat RT
Rapat RT 07 RW 02
Desa Pataruman
Kecamatan Cihampeulas
Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat
Rapat RT
Hari/tanggal : Sabtu /1 Agustus 2020
Waktu : pukul 20.00 WIB – 22.00 WIB
Tempat : Kediaman Ketua RT 07 RW 02, Wibowo
Pemimpin Rapat : Wibowo
Total Peserta : 15 orang
Bahasan Rapat :
Persiapan Menyambut Hari Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2020
Kegiatan Pembukaan:
a. Dibuka oleh Wibowo
b. Sambutan oleh Ketua RT 07 RW 02, Wibowo
Hasil Rapat:
Untuk memperingati sekaligus memeriahkan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2020, maka akan diadakan serangkaian acara yang akan dimulai pada tanggal 16 Agustus 2020 sampai dengan 19 Agustus 2020 dengan rincian kegiatan seperti berikut:
Tanggal 16 Agustus 2020 : kegiatan lomba untuk anak-anak
Tanggal 17 Agustus 2020 : upacara bendera
Tanggal 18 Agustus 2020 : kegiatan lomba untuk remaja dan orang dewasa
Tanggal 19 Agustus 2020 : karnaval
Yang akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan kepanitiaan Peringatan HUT Kemerdekaan Indonesia Tahun 2020 sebagai berikut:
1. Ketua pelaksana : Wibowo
2. Sekretaris : Robbi
3. Bendahara : Oan
4. Koordinator seksi acara : Rini
5. Koordinator HUMAS : Ahmad Auzan
6. Koordinator seksi kebersihan : Mujianto
7. Koordinator seksi konsumsi : Imam
8. Koordinator seksi perlengkapan : Nanang
Kegiatan ditutup oleh Wibowo sebagai pemimpin rapat pada pukul 22.00 WIB
Pemimpin Rapat, Notulis,
ttd. ttd.
Wibowo Robbi
Rapat Diskusi
Dalam kehidupan sehari-hari pasti sering dilakukan diskusi. Salah satunya adalah diskusi mengenai kerja kelompok. Berikut ini merupakan contoh notulen rapat diskusi yang sering dilaporkan.
Agenda Diskusi : Membahas kerja kelompok
Hari/Tanggal : 10 November 2020
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Korehkotok
Pemimpin Diskusi : Nandar
Notulis : Ari
Notulen Rapat
Kerja kelompok akan mengadakan kegiatan di PT. Kabaru Wareug untuk melaksanakan survei mengenai faktor produksi dalam pembuatan minuman teh tarik. Kemudian hasil survei tersebut akan dibuat dalam bentuk laporan kelompok. Dan dilanjutkan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.
Rapat Karang Taruna
Karang Taruna Pataruman
Desa Pataruman
Kabupaten Bandung Barat
Notulen Rapat
Hari/Tanggal : Rabu, 8 Oktober 2020
Waktu : 13.00-selesai
Tempat : Gedung Serbaguna
Pemimpin Rapat : Radit
Jumlah Peserta : 17 orang
Materi Rapat : Membentuk Panitia Pelaksana Musabaqah Tilawatil Qur’an Tingkat Desa Bangkit
Kegiatan Pembukaan :
Rapat akan dibuka oleh Radit
Sambutan dari Kepala Desa Bangkit
Hasil Keputusan Rapat :
Pada hari Rabu, 8 Oktober 2017 sudah dilakukan rapat penetapan panitia Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ) tingkat desa Bangkit dengan susunan kepanitiaan adalah sebagai berikut ini :
Ketua Pelaksana : Reyvan
Sekretaris : Zahira
Bendahara : Najwa
Koordinator Seksi Humas : Zidni
Koordinator Perlengkapan : Fahri
Koordinator Seksi Konsumsi : Kalisa
Koordinator Seksi Keamanan : Aditya
Pemimpin Rapat, Notulis,
ttd. ttd.
Radit Amelia
Ringkasan Diskusi Seminar
Tema Seminar : Komunikasi dalam Pandangan Islam
Hari/ Tanggal : Selasa, 15 Mei 2020
Pukul : 10.00-selesai
Tempat : Korehkotok Hall
Notulen : Asma
Notulensi Seminar :
Komunikasi dalam Islam merupakan jenis komunikasi yang dibangun serta berdiri di atas landasan serta prinsip nilai-nilai Islam yang damai, ramah serta tak kasar dan tentunya santun. Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Qur’an dan Sunnah.
Pemimpin Rapat, Notulis,
ttd. ttd.
Charla Asma
Contoh Notulen Rapat Perusahaan Swasta
Ulengaring Group
Korehkotok
Hari/ Tanggal : Rabu, 9 Juli 2017
Waktu : 14.00-15.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Ulengaring Group
Jumlah Peserta : 25 orang
Materi Rapat : Pembahasan mengenai perlombaan antar karyawan
Kegiatan Pembukaan :
Rapat dibuka oleh Abi
Sambutan oleh manajer Ulengaring Group
Hasil Keputusan Rapat :
Berdasarkan rapat yang telah dilakukan pada hari Rabu, 9 Juli 2020 maka akan dilakukan perlombaan antara karyawan. Lomba tersebut akan dilaksanakan pada hari Minggu, 11 Agustus 2020. Lomba yang dilaksanakan diketuai oleh Mahesa
Pemimpin Rapat, Notulis,
ttd. ttd.
Abi Umi
Demikian Contoh Notulen Rapat Kantor, Rapat RT, Rapat Sekolah, Rapat Karang Taruna, Rapat Seminar Diskusi, Rapat Perusahaan
